Программа для 1С
Электронные перевозочные документы
Соберите комплект за четыре шага. Файл уходит только оператору из реестра Минтранса.
Блок-схема ролей и титулов
Титул — часть электронного документа, которую подписывает одна роль. Стрелка ведет к следующему блоку. Метка «Вы здесь» стоит на пунктах собранного решения.
Свой груз своим транспортом
Накладная не составляется.
Титулы этой накладной
Вы здесь
Роль: отправляет груз
Титул грузоотправителяПодпись того, кто отправляет груз.
Вы здесь
Роль: принимает
Титулы грузополучателяПодпись получателя. В свою базу — с купленной ролью.
По выбору сторон
Вы здесь
Конец маршрута · любая сборка
Оператор из реестра МинтрансаФайл принимает оператор. Прямой отправки в ГИС ЭПД нет.
Чужой транспорт
Груз везет транспорт другой организации. Документ — транспортная накладная. Для чужого транспорта она обязательна с 01.09.2026.
Клиент выпускает титул грузоотправителя. Титулы перевозчика и грузополучателя подписывает другая сторона.
Накладная грузоотправителя входит в каркас любой сборки. Гиперссылка на документы отгрузки появляется, когда отмечено «отправляет груз». Без этого участия накладная в поставке остается, а гиперссылка на документы отгрузки не выводится.
Нормы: законы № 140-ФЗ и № 259-ФЗ, приказ № ЕД-7-26/1065@ в редакции № ЕД-1-26/502@, версия формата 5.01.
Свой груз своим транспортом
Организация везет свой груз своим транспортом. Транспортная накладная не составляется. По накладной клиент ничего не выпускает, встречных титулов нет.
Отдельной опции нет: накладную в этом случае не формируют. Если транспорт чужой, смотрите статью «Чужой транспорт».
Нормы: разъяснение Минтранса по статьям 6 и 8 закона № 259-ФЗ.
Заказ машины до отгрузки
Машину заказывают до отгрузки груза. Документ — заказ и заявка. Его выпускает заказчик перевозки: в конструкторе это участие «отправляет груз».
Подписи другой стороны в эту опцию не входят. Без опции «Заказ и заявка» заказа и заявки в сборке нет. Накладная грузоотправителя остается в каркасе.
Нормы: приказ № ЕД-7-26/108@.
Экспедиция
Груз передают экспедитору. Документы — поручение экспедитору и обе расписки. База с участием «экспедирует» выпускает титулы этой опции. Титулы другой стороны приходят от нее.
Без опции поручения и расписок в сборке нет. Каркас с накладной грузоотправителя остается.
Нормы: приказ № ЕД-1-26/277@.
Перевозчик и грузополучатель
В накладной есть титулы перевозчика и грузополучателя. Своя база заполняет титул перевозчика, если куплена роль «перевозит», и титул грузополучателя, если куплена роль «принимает».
Без купленной роли титул подписывает другая сторона и в свою базу он не попадает. Накладная грузоотправителя в каркасе есть.
Нормы накладной — в статье «Чужой транспорт».
Документы по выбору сторон
Путевой лист, заказ-наряд, сопроводительная ведомость и фрахтование составляют, если так решили стороны. Каждый документ — отдельная опция, их предлагают в любой сборке.
Своя база выпускает документ, если опция отмечена. Неотмеченного документа в сборке нет.
Нормы: приказ № ЕД-7-26/116@, приложения к приказу № ЕД-7-26/1065@, приказ № ЕД-7-26/109@.
Куда уходит файл
Файл любой сборки предназначен только для аккредитованного оператора из реестра Минтранса. Оператор принимает файл. Прямой отправки в ГИС ЭПД нет. ГИС ЭПД — государственная система электронных перевозочных документов.
Это не опция сборки. Другого маршрута конструктор не дает.
Нормы: статья 18.1 закона № 259-ФЗ, постановление Правительства от 21.05.2022 № 931.